WMS é a sigla para Warehouse Management System ou Sistema
de Gerenciamento de Armazém, em português. O
WMS é uma ferramenta para o gerenciamento de estoque, espaço, equipamentos e
pessoas. O uso de um bom sistema aumenta a produtividade e diminui o custo em
todos os processos de centros de distribuição, desde o recebimento de produtos
até sua expedição
WMS:
o que ele é capaz de fazer?
O WMS é uma peça fundamental da
cadeia de suprimentos. Ele funciona como um banco de dados onde são registrados, imediatamente à medida que acontecem, todas
as movimentações dentro do armazém. Para coletar essas informações, podem ser usados diversos
mecanismos como códigos de barra e sensores. O sistema tem acesso fácil, por
meio de dispositivos móveis e redes locais, o que facilita a comunicação. Dessa
forma, algumas rotinas, como as contagens cíclicas, por exemplo, tornam-se
muito mais rápidas, simples e precisas, pois o banco de dados é confiável. Veja
outros processos que são beneficiados com o uso do WMS:
Recebimento e
conferência –
os processos são feitos de forma automática e o sistema é atualizado em tempo
real. Assim, um gestor localizado em outra unidade, por exemplo, pode ter
acesso às informações no momento em que elas acontecem.
Armazenagem e
separação –
por meio do WMS, as informações de inventário ficam claras. É possível saber
quantidades de determinado item, localização e também outras informações como
prazo de validade e histórico do produto.
Movimentação – torna-se mais fácil e rápida
porque a localização exata pode ser acessada facilmente. Assim, o tempo entre o
fechamento de um pedido e a separação para transporte fica muito menor.
Reabastecimento – além de ser fácil receber novos
lotes, com o acesso simples às informações, as necessidades de reabastecimento
ficam mais claras com o WMS. O gestor pode saber qual produto é vendido com mais facilidade e
precisa ser reabastecido mais vezes, qual está parado em estoque, etc.
Expedição – imediatamente após o envio do
produto para o cliente, o WMS tem a informação de que a carga está em transporte. A partir
de então, é possível monitorar a movimentação e a efetividade da entrega por
meio de outras ferramentas como roteirizador e gerenciador de frotas.
Por
que ter um sistema WMS?
O sistema pode ser a solução para
empresas que sofrem pressão para reduzir custos de armazenagem e manter os
clientes satisfeitos, mesmo com prazos de entrega agressivos. Para essas
empresas, o WMS pode ser a oportunidade de atingir os objetivos com um sistema
que traz precisão e inteligência no gerenciamento do armazém.
A implantação de um WMS promove coleta eletrônica
de dados e maior segurança com a adoção de visibilidade e rastreabilidade de
produtos em tempo real. Também permite a redução de custos
operacionais e melhoria nos indicadores de atendimento ao cliente
com a padronização dos processos dentro do centro de distribuição. Outra
vantagem é a emissão de relatórios, que possibilita a identificação de erros de
forma precoce, a fim de corrigi-los antes que se tornem um problema grave.
